仕事のこぼれ話、裏話など/ 不動産屋スタッフによるブログ
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パソコン絡みで一喜一憂


私の職場は現場スタッフ2名の小規模ながら、サーバーや
LAN、光ファイバー等々が取り入れられており、OA環境は
結構整っているのではないかと思います。
ちょっとした調べ物、データ作成・蓄積・整理など…私なりに
活用させて頂いている日々でございます。(謙虚社員風)



そんな中、先月末にサーバーとスタッフが個々に使用して
いるパソコン、それからコピー機が入れ替えられました。
きっかけは、年明けにサーバーの電源を入れた所ウンとも
スンとも言わなくなり、どうも故障したらしい雰囲気に。。。
早速、業者にも来てもらったところ、原因は電源系統では
ないかとのことで、ハードディスク内のデータは別途吸い
上げ可能…と聞き、わたくし従業員Aが日々地道にスキャン
し蓄積してきた何百枚という間取図や契約書のデータも
救われる…と胸をなでおろしました。
んが。
後日再度連絡があり、やってみたがどうしてもデータは取り
出せなかった、ハードにも問題があったようだ…と。。。



・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・チーン。 (合掌)


 
普段、ワードやエクセルで作成した文書等の個人データや
物件写真は、夏休みや年末年始等の長期休暇前を中心に
割と定期的にバックアップを取っています。
一方、スキャンしたデータについても長期休暇前のみですが
バックアップを行っているので、実はまったくデータがゼロと
いうわけではありません。
まぁちょっと移し変え等の手間はかかるけれど、それを使え
るわけで、最悪の事態は免れたんだし…と、下がり気味の
テンションの中、気を取り直してみたりなんかしました。
んが。 (再び)
今回に限って、たまたま昨年末の休み前にバックアップを
取り忘れており。。。。。
つまりですね。
夏休み前〜12月末までにせっせとスキャンした4ヶ月分の
データは消えたんです〜
ワーイ!  ←ヤケ気味



・・・・・・・・・・。



と、とりあえず…
その4ヵ月分の空白を、図面ファイル等の紙データと地道に
照らし合わせて、抜けているものをまたスキャンすればいい
んだよな。 (と自分に言い聞かせる)
でも今は繁忙期で無理だし、、、春になったら…やる…かも。
・・・・・・・・・・。



しかしまぁこういったアクシデントに遭遇すると、現在の何でも
かんでもパソコンに頼る事の脆さ危うさを感じたりします。
一応、そんな事も想定して現状では完全ペーパーレス化は
しておらず、間取図や契約書に関してはコピー等の紙データも
ファイルしてあるんですけどね。。。




そういえば。
以前の職場では、パソコンで今の募集図面よりもっと複雑な
図面を作成していたのですが、当時は世間的にも今ほど
バックアップの重要性に対する意識が高くはなく、私自身も
仕事では半日や一日作業した毎に保存していました。
ところがある日、今日1日分のデータを保存しようと思った
時に、何を血迷ったか誤って消してしまい…
一日の労働がパーになりましたとさ。てへ ←てへじゃない
・・・・・・・・・・。
実際は血の気がサーっと引いたものですがw
それ以来、バックアップに対する意識も高まって、こまめに
保存しながら作業するようになりましたが、自業自得とは
いえ、まったくとんだ事から学習させられたものでした。
まぁ今ではよい思い出です…?
みなさんもご注意を。


 


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2008⁄02⁄21 11:16 カテゴリー:PC・ネットの話 comment(0) trackback(0)
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便利さと危うさが背中合わせ


会社の共用パソコンが壊れました。
現在修理に出しております。



一応、1人1台ずつあるので文書作成やネット等の作業には支障がない
ものの、その共用パソコンには不動産の業務用ソフトがインストール
されているため、図面作成や物件・入居者のデータ入力などは行う事
が出来ない状態です。
募集のために作成したい図面が結構あるのに…
日々たまる一方ですが、まぁ仕方ないですね。
いざとなれば手書きするしかないなーというところです。
でも、以前働いていた設計事務所では製図がメイン業務で、最初は
手描きから入ったということもあるので、そんなに苦でもなかったり
しますし。
会社の方針もあって、入社してしばらくは線の引き方や数字、文字の
書き方を毎日練習させられたものでしたから。。。



そこでは、ある程度慣れた頃に図面を描く段階に入るのですが、
寸法などもテンプレートを使わずにフリーハンドで書くので、手が
疲れるし時間がかかるし、しかもその1枚をずっと変更・修正したり
するので、最後の方には結構ヨレヨレに&破けたりすることも。
それだけに、図面を大切に扱うことが自然と身に付いていたのですが、
パソコンでの作成がメインになってくると、何度でも印刷が可能と
いうこともあり、そんな気持ちも少しずつ薄れていった気がします。



その職場は、事務所(作業するフロア)は飲み物厳禁でした。
理由は、私が入社するだいぶ前の出来事に起因します。
それは、ある物件の図面提出期限が翌日に迫った時のこと。。。
みんな総出&徹夜で図面を作成し、日付も替わり朝になった頃に
ようやく完成!
みんなやれやれといった雰囲気の中、ある1人が一息いれるつもりで
コーヒーを飲んだところ、なんと仕上がったばかりの図面に誤って
ぶちまけてしまったのです。
結局、図面は使い物にならず、また一から描き直す事になったとか…



そのまるでコントのような(失礼)一件以来、図面を描くフロアへの
飲み物は持ち込み不可になった…というのを、入社して結構経った
頃に知り、妙に納得したのを憶えています。
昔はすべて手描きでしょうから、時にはそのような事も起きたり
したんでしょうね。
想像するだけでも大変そう。。。



今は、パソコンでの作成が主流で、手描きの建築図面を見ること
なんてほとんどないのだろうなと思います。
建築士でも、図面を手描きしたことのない人もざらにいる昨今なの
かもしれません。
確かに便利だし、作業の負担も軽くなるのでよいことだけれど、
手描きの図面って、当然のことながら描く人によって雰囲気や違いが
出るので誰が作成したか分かったりして、それはそれで面白かった
ですけどね〜。中には"味"のある図面を描く人もいたりして。
ただ…上手い下手もバッチリ出てしまいますがw



・・・・・・・・・・。



ちょっとした想い出話になってしまいました。
当時は色々と大変でしたが、今思うと仕事中に線や文字を書く練習
をしていたわけで、ありがたいことでしたよね。
やはり一時でも集中してやっていたことは、多少の衰えはあっても
今も身に付いているものだし… と言っても活用する機会はないが



そんなわけで、何でもかんでも欧米か!じゃなくてOA化するのは
便利な反面、一旦こういう事が起きると業務がストップしてしまう
危うさもあるのだなと改めて思いました。
何はともあれ、修理に出しているパソコンが無事帰ってくることを
待つ今日この頃です。。。



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2007⁄08⁄29 12:02 カテゴリー:PC・ネットの話 comment(0) trackback(0)
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どこまで溜め込むのか


私はフリーメールのアドレスを3つ持っています。
その中の1つは、ずいぶん前に個人的にHPを開いていた時に
フリーのHPスペースやらカウンタやらを使用するのにアドレス
が必要だったことで取得したものなのですが、現在は本当に
ごくごくたまに確認する程度で、メールが届いていても開封
することはまずありません。
なぜなら。


ぜーーんぶ迷惑メールだから。しかも出会い系

・・・・・・・・・・。

多分、一時期にアドレスを公開していたのが災いしたのでしょう。
現在は使用していないのでほぼ放置状態ですが、一応少し
前までは定期的にログインして削除していたんです。
でも、毎日毎日とにかく沢山の迷惑メールが届き、いくら
削除してもきりがない。。。
そのうちいい加減馬鹿らしくなってしまい、ある時を境に
やめてしまいました。
それでも、思い出して気が向いた時にはメールボックスを覗く
ことは今でもしていて、昨日もログインしてみたところ…


mail.jpg


・・・・・・・・・・85通届いてました。
そして今までの合計は589通(全て未読)に膨れ上がっております。

もうこうなったら、容量にもまだまだ余裕があるし、
メールボックスが目一杯になるまで放置しようかと
思っている今日この頃です。

そういえば、当社のメールアドレスにも毎日毎日沢山の
英文和文の迷惑・宣伝メールが届きます。
連休等でほんの数日チェックしないと、ものすごい数に
なってしまい、業務に関するメールが埋もれ、うっかり
一緒に削除しそうになることもあります。
まったく本当に困ったものですよね。。。

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2007⁄04⁄21 15:48 カテゴリー:PC・ネットの話 comment(0) trackback(0)
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未知なる人からのご意見メール


比較的最近訪れるようになったブログがあり、先日、過去の
記事を閲覧していて、とある日の記事が目にとまりました。
それは、ブログを見に来る人達へ向けるメッセージのようなもの
だったのですが、どうもその管理人さん宛に“ブログのファン”だと
いう人から批判的なメールが届いたらしく、それに対する気持ちや
考え方が書いてありました。
メールの詳しい内容は分かりませんが、言葉の使い方について
結構辛辣な批判だったようで、ほんの一部だけ引用されていたその
文面は、何の面識もない人に対するものとは受け取りがたく、たとえ
知り合いだったとしても、面と向かって言うにはちょっと躊躇しそうです。

おそらく、ちょっとした言葉じりがその差出人には引っかりを覚える
ものだったのでしょう。
でも、私からすると、時に少々毒のあるフレーズも面白おかしく
受け取れるし、それが悪意を込めたものではなく裏側に愛情がある
こと、無知や無神経によって発しているものではない事は、たとえ
ブログ上でしかその人を知らなくても、感じ取る事が出来ます。
だって、いくら上手できれいな言葉を並べても、人間性や感性等は
文章全体や言葉の端々に、にじみ出るものだと思うからです。

その管理人さんは、沢山の人が見て色んな感じ方があり、時に貰う
“ご意見”メールで考えさせられたり教えられたりすることがある
というのは十分承知した上で、でも、そういった人達の感性や色に
合わせるつもりはないというようなことを書いていました。
それは当然ではないかと私も思います。
読む側だって、その人自身の言葉に惹かれて足?を運んでいるのだし、
書く側だって、読み手に迎合するばかりの内容では、ブログをやって
いる意味がなくなってしまうのではないでしょうか。

そういった類のメールが来た、という話はよく耳にしますが、私が
いつも不思議に思うのは、なんでそのような批判・意見メールを
わざわざ送るのだろうということです。
間違いを正したい、そんな記事は書かないで欲しい、それとも…
いったい何がしたくて、どうして欲しくてそういうメールを送るのか。
ブログを見ているだけなのに、自分はその人の知り合いのような錯覚に
陥ってしまうのでしょうか。
自分が持っていたイメージとは違うことが書かれた、幻滅した、
共感できない…というのは中にはあって当然です。
でも、だったらもう見なければいいだけなのではと私は思ってしまう
のですが…

もちろん、ブログ上で特定の個人を血祭りに上げて批判したり、
反社会的な行為を自慢するのは問題外です。
もっとも、そういったものは“炎上”して削除の道を辿るのが
常ですけれど。。。

そのブログは、翌日からは何事もなかったようにいつも通りに戻り、
今も変わらず沢山の訪問者で賑わっています。
色んな人が読んで、色んな感想を持つ…当たり前のことですが、
時にそれが問題になったりもするわけで。。。
人気のブログもなかなか大変なものですね。

人によって様々な受け取り方があること、文字だけの表現であるが故に
誤解も招く場合があること、自分の意見がすべての人に好意的に受け
取ってもらえるわけではないこと…
を常にどこかで意識しつつ、でも、自分なりの考えをきちんと述べて
いけたらいいなと思います。

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2007⁄01⁄15 11:22 カテゴリー:PC・ネットの話 comment(2) trackback(0)
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迷惑メールてんこ盛り


以前、プライベートでホームページを開設していた時に使用していた
webメールアドレスがあるのですが、サイトとともに現在放置状態で、
滅多にメールチェックもせず、存在すら忘れているのが現状です。

一時期ではあったけれど、サイト上で公開していたのが災いしてか、
気が付けば毎日毎日沢山の迷惑メールが届くようになってしまいました。
受信拒否リストに追加してもなんのその、次から次へと新しいアドレスで
届くのです。
もう、拒否設定するのも削除するのも面倒なので、この際容量いっぱいに
なって受信出来なくなるまで放置してみようかと思ったりする今日この頃。

本日、試しにログインしてみたところ、迷惑メールてんこ盛りと言いますか、
受信トレイにあったものは全て迷惑メールでした。その数約70通。
近頃は、送信者や件名も“いかにも知り合い”を装っていたりして、
紛らわしかったりします。
件名が、“お疲れ様です”だの“先日はありがとうございました”だの、
送信者も○○子や○○男というような、普通の人名だったりして。
でも、友人知人には別の非公開のアドレスしか教えていないので、
そういった人達からこのアドレスに来る事はありえません。
というわけで、中味も確認せずきれいさっぱり一気に削除致しました。

でも。
ちょっと気になるメールが1通。

件名:焼き芋

なんだそりゃ。

誘惑に負けて開封しそうになりましたが、懸命にこらえました。
そんな自分をほめてやりたいです…

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2006⁄11⁄16 11:32 カテゴリー:PC・ネットの話 comment(2) trackback(0)
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